O compartilhamento de arquivos no Microsoft 365 pode deixar organizações vulneráveis devido ao acesso prolongado mesmo após o propósito original ter expirado. Isso resulta em pouca visibilidade sobre quem ainda pode acessar dados sensíveis. A governança centralizada de acesso e revisões direcionadas pelos proprietários podem ajudar a identificar e remover acessos desnecessários.
Detalhes Técnicos
O compartilhamento de arquivos no Microsoft 365 pode ser facilmente configurado, mas o gerenciamento de acesso pode se tornar complexo.
A ausência de revisões regulares de acesso pode levar a exposições de dados sensíveis.
A implementação de governança centralizada de acesso permite monitorar e controlar quem tem acesso a dados sensíveis.
Revisões direcionadas pelos proprietários dos dados garantem que o acesso seja relevante e necessário.
A remoção de acessos desnecessários minimiza o risco de violações de dados.
Recomendações
Implementar um sistema de governança de acesso centralizada para o Microsoft 365.
Realizar revisões periódicas de acesso para garantir a relevância e necessidade do acesso aos dados sensíveis.
Utilizar ferramentas de software especializadas, como as oferecidas pela tenfold Software, para auxiliar na gestão e revisão de acessos.
Próximos Passos
Avaliar as configurações atuais de compartilhamento e acesso no Microsoft 365 e implementar as recomendações acima para melhorar a segurança dos dados.
